Scheda corso

PM_4_4 - L´utilizzo dei sistemi informatici per la pianificazione ed il controllo di progetto (un´efficace gestione con MS-Project 2016)

AREA PROJECT MANAGEMENT - CORSI DI APPROFONDIMENTO SULLE COMPETENZE DI PROJECT MANAGEMENT

Data:

8-9-10 Giugno 2020

Durata:

3 giornate

Sede del corso:

Milano, sede da definire

Attestato di partecipazione.

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Corso L´utilizzo dei sistemi informatici per la pianificazione ed il controllo di progetto (un´efficace gestione con MS-Project 2016)  scarica il depliant

Contenuti

DESCRIZIONE DEL CORSO

Oggi le aziende sono sempre di più chiamate ad operare in mercati molto competitivi, dove l’innovazione è la vera leva strategica che permette di fare la differenza e garantire vantaggio competitivo sui concorrenti. La complessità crescente dei progetti, ha reso necessario l’utilizzo di software e strumenti per la gestione delle informazioni e la loro analisi.

Sono disponibili sul mercato numerose piattaforme integrate che rispondono ai bisogni indicati. Spesso, però, le funzionalità di tali strumenti non sono completamente utilizzate.

Questo corso viene sviluppato utilizzando la piattaforma MS Project, scelta per le sue caratteristiche di flessibilità (si adatta bene a diversi settori aziendali), economicità (prezzo competitivo), integrazione (si integra bene con le soluzioni già presenti in azienda da Office365 fino agli ERP più complessi). La piattaforma MS Project facilita la collaborazione nel team di progetto attraverso l’utilizzo di siti di progetto online e strumenti di reportistica avanzati.

OBIETTIVI

Obiettivo del corso è quello di potenziare e migliorare l’uso di Microsoft Project (versione client) da parte di coloro che lo utilizzano e far conoscere le potenzialità dello strumento in versione server/online.

Il corso si concentra sugli strumenti pratici di creazione e impostazione di un progetto per gestire i processi di Avvio, Pianificazione, Monitoraggio e Controllo, Chiusura.

Al termine del corso, il partecipante sarà in grado di:

  • Impostare correttamente un progetto definendo tutte le condizioni preliminari e le strutture come WBS, OBS, ecc.
  • Pianificare le attività assegnando correttamente le tempistiche e le relazioni fra le attività in relazione ai differenti tipi di legami e vincoli
  • Gestire le risorse e le relative assegnazioni ai task
  • Verificare il carico di lavoro
  • Determinare i relativi livellamenti di carico di lavoro
  • Gestire l’avanzamento di progetto analizzandone le relative prestazioni
  • Costruire un sistema di reporting di progetto ad uso interno o verso il Cliente

 

Destinatari

Il corso si rivolge a coloro che operano per lo sviluppo di una pianificazione e controllo di progetto sia in fase di offerta che in fase esecutiva o che hanno la necessità di organizzare e quindi migliorare il flusso informativo aziendale.

Nello specifico: Project Manager, Business Analyst, Planner,Cost Controller,Project Controller, Team Member, Proposal Manager, Consultants.

N.b. Il Corso è rivolto a coloro che in ambito aziendale abbiano utilizzato o stiano utilizzando MS Project per la gestione dei progetti o per la preparazione dei programmi di offerta / investimento; per una corretta valutazione, si invitano i partecipanti a compilare e reinviare il questionario di valutazione.

Durante le lezioni, al fine di poter intervenire direttamente per lo sviluppo del progetto pilota, ogni partecipante dovrà avvalersi di un PC portatile che abbia installato MS Project (versione 2010 o altre release successive).

 

Docenti

Coordinatore e docente: Giordano R. Gariboldi (Consulente Professional in Project Management and Control
Responsabile Area EXECUTION - Formazione ANIMP)

Il corso sarà realizzato anche con la docenza di un esperto Certificato Project Microsoft.

Programma

Primo giorno

  • Metodologia IPMA
  • Introduzione e panoramica MS Project 2016

Pianificazione e controllo

  • Set up di base di sistema
  • Creazione nuovo progetto e pianificazione attività
  • La creazione della WBS (metodi Bottom-Up e Top Down, livelli, attività)
  • Milestones di progetto
  • Effort e durata delle attività
  • Risorse e costi di progetto
  • La formula di pianificazione (durata lavoro assegnazione)
  • Stime di progetto
  • Il raccordo fra la pianificazione basata sulle risorse e il tipo di attività
  • L’assegnazione delle risorse alle attività
  • Livellamento

Secondo giorno

Pianificazione Progetto pilota

I partecipanti lavoreranno ad un progetto pilota (pre-impostato) e potranno mettere a frutto le nozioni imparate in un progetto reale.

I docenti seguiranno passo passo I partecipanti e li guideranno nella costruzione del progetto pilota, partendo dalla pianificazione delle attività, dei tempi e dei costi, fino alla costruzione della Baseline di Progetto

Terzo giorno

Controllo Progetto Pilota

  • Il concetto di pianificazione corrente, prevista, effettiva a confronto (Baseline)
  • La registrazione dell´avanzamento di progetto
  • Il controllo degli scostamenti
  • Applicazione del Earned Value Method e indici prestazionali di progetto (KPI)
  • Reporting di progetto 

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