Page 49 - Impiantistica industriale

ment of ongoing activities, confirmation or updating a few days, Sarlux refinery management were able
of forecast completion dates, along with assessed to remodel the turnaround objective, scope, and
criticalities and consequent proposed mitigation duration in accordance with the imposed emer-
actions. gency conditions and forecast refinery business
The daily progress measurement and reporting scenarios.
cycle started at 8:00 am with construction subcon- The baseline project framework was readjusted
tractors delivering to Wood and ended at 5:00 pm within one week and included:
with Wood and refinery stakeholder management • Complete new and restricted health and sa-
meeting to outline the action to be implemented fety rules and procedures for refinery access
during the next turnaround days. and personnel behaviors dictated by the pan-
demic emergency;
COVID-19 outbreak: project • Reduced number of site direct workforce to
meet the social safety distance requirement
remodeling and new working (about 50% less deployed on-site respect to
methods • the original plan);
Reduced scope of work eliminating those
The COVID-19 outbreak and lockdown occurred maintenance activities not strictly urgent;
between the completion of pre-turnaround and • Time gaps of vendor assistance due to lock
beginning of turnaround causing refinery manage- down and quarantine requirements.
ment and ‘Turnaround 2020 Project’ to face unex-
pected, new challenges. The new baseline brought the turnaround duration
The COVID-19 outbreak sparked a reassessment from 68 to 94 days. The impacts of the increased
of the original project objectives and redefinition of turnaround duration were mitigated by the fol-
our approach. lowing reasons:
The initial plan, progress control and reporting sy- 1. Due the lockdown and pandemic emergency,
stems were vital tools in providing a clear and detai- oil market reduced products demand, and re-
led picture of project progress, critical paths, direct finery process unit production restart became
deployed manpower, materials availability along less critical;
with the consequent potential forecast scenarios. 2. Reduced amount of resource deployed during
Supported by solid project information within only the overall turnaround period balanced the

Pianificazione ed esecuzione

del turnaround della raffineria durante

l’emergenza pandemica

La crisi pandemica COVID-19 ha costretto le realtà socioeconomiche mondiali ad affrontare decisioni
difficili e scenari incerti.
In un contesto estremamente dinamico determinato dalla grande trasformazione del lavoro avvenuta
nel corso degli ultimi decenni del secolo scorso, la pandemia ha prodotto un’ulteriore spinta
all’evoluzione delle modalità di lavoro. Remote working e smart working erano stati adottati solo
da alcune organizzazioni, in quanto nella maggioranza delle realtà produttive la presenza fisica del
personale era considerata necessaria.
La pandemia ha imposto un cambio di mentalità immediato anche nell’ambito dell’organizzazione
ed esecuzione delle attività di turnaround nella raffineria Sarlux, portando a introdurre approcci
lavorativi mai testati prima, con nuovi metodi di comunicazione, di condivisione dati, e di interrelazioni
organizzative.
La preparazione anticipata di solide e organizzate basi è stata essenziale per il successo di un
progetto articolato e a lungo termine come il “Progetto Turnaround 2020”.
Gli studi di ”constructability”, la pianificazione di estremo dettaglio per le sequenze di installazione,
il concepimento e l’attuazione di specifiche procedure di controllo e previsione dei lavori sono state
indispensabili nel mantenere il controllo delle attività in corso in un ambito assolutamente di eccezione.
Il “Progetto Turnaround 2020” ha dimostrato che gli approcci di lavoro a distanza e smart adottati
dalla maggior parte delle società di servizi possono essere pratiche efficaci e valide anche per la
realizzazione di lavori industriali.
Questa esperienza apre scenari da esplorare e consolidare come nuove potenziali pratiche di lavoro
per l’esecuzione dei progetti futuri, valutando anche la possibilità di mantenere la resilienza e la
produttività finora dimostrate.

Impiantistica Italiana - Novembre-Dicembre 2020 47 47